Libretto Impianto Caldaia Roma - Tecnico Specializzato a Roma
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Serve quando il problema non è la caldaia ma il documento che la accompagna. I casi tipici sono tre: si vende o si affitta casa e viene chiesto il libretto insieme alla dichiarazione di conformità; arriva la convocazione per l'ispezione sull'impianto termico; è cambiato il responsabile dell'impianto (nuovo proprietario, nuovo inquilino, nuovo amministratore) e il libretto non è mai passato di mano. Il libretto non è la garanzia della caldaia né il manuale d'uso: è il documento dell'impianto, e ci vanno allegati i rapporti dei controlli.
Come si riconosce
- Il libretto non si trova: la caldaia è stata installata da chi ha costruito l'edificio o dal proprietario precedente.
- Esiste un libretto ma è il modello vecchio, precedente al 2014, e le schede nuove non ci sono.
- Le schede del libretto sono in bianco: nessun manutentore le ha mai compilate.
- L'ultimo rapporto di controllo allegato è vecchio di anni e non se ne trovano altri.
- Il libretto c'è ma non riporta nessun codice di identificazione dell'impianto nel catasto.
- Il notaio o l'agenzia chiede il libretto e la dichiarazione di conformità e non si sa chi li debba avere.
Da cosa dipende
Impianto anteriore ai modelli del 2014
I modelli di libretto oggi in uso sono quelli del D.M. 10 febbraio 2014, obbligatori dal 15 ottobre 2014. Gli impianti installati prima hanno spesso ancora i vecchi allegati e non sono mai stati trasferiti sul nuovo modello.
Passaggio di proprietà senza consegna
Il libretto segue l'impianto, non la persona: al trasferimento dell'immobile va consegnato aggiornato con i suoi allegati. Nella pratica resta nel cassetto di chi se ne va, e il nuovo responsabile riparte da zero.
Cambio di manutentore
Ogni tecnico che interviene dovrebbe aggiornare le schede. Quando si cambia ditta più volte in pochi anni, il libretto si spezza: mancano gli interventi intermedi e non si riesce a ricostruire la storia dell'apparecchio.
Confusione su chi è il responsabile dell'impianto
Nelle singole unità abitative il responsabile è l'occupante, quindi anche l'inquilino, non necessariamente il proprietario; negli impianti centralizzati è l'amministratore, salvo nomina di un terzo responsabile. Finché non è chiaro chi lo è, nessuno tiene il libretto.
Rapporti di controllo mai trasmessi
Il rapporto di controllo di efficienza energetica non basta compilarlo: va trasmesso all'autorità competente. A Roma la trasmissione avviene sulla piattaforma della Città metropolitana di Roma Capitale entro sessanta giorni dal controllo.
Cosa puoi controllare da solo
- Cerca la cartellina consegnata alla fine dei lavori dall'installatore: il libretto di solito è lì, insieme alla dichiarazione di conformità, e non vicino alla caldaia.
- Controlla i documenti dell'atto di acquisto o il fascicolo consegnato dall'agenzia: la dichiarazione di conformità viene spesso allegata lì.
- Fotografa la targa dati della caldaia (marca, modello, potenza, anno): sono i dati che servono per compilare le schede.
- Se il libretto lo hai, guarda se riporta un codice identificativo dell'impianto e se le schede sono firmate e datate.
- Cerca l'ultimo rapporto di controllo ricevuto dal manutentore e guarda la data: è quella che dice se il controllo è scaduto.
- Se sei in affitto, chiedi al proprietario se il libretto esiste: va consegnato con l'immobile.
Non aprire la caldaia e non toccare il gas o le parti elettriche: quelli sono interventi da tecnico abilitato.
Come interveniamo
- 1
Capire se l'impianto è già censito
Prima di compilare qualsiasi cosa si verifica se l'impianto risulta già registrato e con quale codice identificativo. Aprire una seconda posizione per lo stesso impianto crea più problemi di quanti ne risolva.
- 2
Rilievo dei dati del generatore e dello scarico fumi
Marca, modello, potenza al focolare, anno, tipo di apparecchio e modalità di evacuazione dei fumi: sono i dati che le schede del libretto chiedono e che vanno letti sull'apparecchio, non ricostruiti a memoria.
- 3
Ricostruzione della documentazione esistente
Si cercano dichiarazione di conformità dell'installatore, vecchi rapporti di controllo e allegati del libretto precedente. Quello che esiste va allegato, non riscritto.
- 4
Compilazione delle schede
Il libretto è composto da più schede, ciascuna di competenza di soggetti diversi (installatore, manutentore, responsabile dell'impianto). Si compilano le parti mancanti indicando chi le ha compilate e quando.
- 5
Controllo di efficienza energetica e allegazione del rapporto
Se il controllo è scaduto, si esegue e il relativo rapporto viene allegato al libretto e consegnato al responsabile dell'impianto.
- 6
Trasmissione all'autorità competente
Il rapporto di controllo viene trasmesso alla Città metropolitana di Roma Capitale attraverso la piattaforma dedicata, entro il termine previsto dal controllo.
Cosa dice la legge
Il D.P.R. 74/2013, all’articolo 7, stabilisce che gli impianti termici siano muniti di un libretto di impianto, da consegnare aggiornato in caso di trasferimento dell’immobile. I modelli sono quelli del D.M. 10 febbraio 2014. A Roma il regolamento approvato con deliberazione dell’Assemblea Capitolina n. 229 del 18 settembre 2025 è esplicito su due punti che vengono spesso confusi. Primo: il libretto è obbligatorio per tutti gli impianti, qualunque sia la potenza. La soglia dei 10 kW riguarda il controllo di efficienza energetica, non il libretto. Secondo: a Roma il libretto resta cartaceo, perché il catasto unico regionale degli impianti non è ancora stato costituito. È telematica la trasmissione dei rapporti di controllo, non il libretto in sé. Il modello è quello dell’Allegato 1 del Regolamento della Regione Lazio 23 dicembre 2020 n. 30.
Domande frequenti su libretto impianto caldaia roma
Il libretto serve anche per una caldaietta piccola?
Sì. A Roma il libretto è obbligatorio per tutti gli impianti, senza soglia di potenza. Quello che dipende dalla potenza è il controllo di efficienza energetica, che sotto i 10 kW non si fa.
Posso tenerlo sul telefono invece che su carta?
A Roma no, non ancora. Il libretto è cartaceo perché il catasto unico regionale non è stato costituito. Online viaggiano i rapporti di controllo, che sono un’altra cosa.
Chi lo compila?
Non una persona sola. L’installatore compila la parte iniziale alla prima messa in servizio, il responsabile dell’impianto le schede che lo riguardano, il manutentore aggiorna la sua parte a ogni intervento e l’ispettore la propria. Per un impianto già esistente la prima compilazione tocca al responsabile.
L’ho perso. Che faccio?
Si ricostruisce. Servono i dati di targa dell’apparecchio e i rapporti di controllo passati, che se sono stati trasmessi risultano nel catasto. Portiamo il libretto nuovo e lo compiliamo insieme ai dati che si riescono a recuperare.
Fonti: gazzettaufficiale.it, mimit.gov.it, comune.roma.it, regione.lazio.it
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